Software

Nachdem zunächst von den Einkäufern der mittelständischen und großen Betrieben ein Zusatzmodul zur GBS® Ein-kaufssoftware nachgefragt wurde, das sich der unterschiedlichsten Verträge annimmt, hat sich dieses Zusatzmodul zu einem eigenständigen Softwareprogramm weiterentwickelt.

Die GBS® Vertragsverwaltung gibt es heute in zwei verschiedenen Versionen, die je nach Kundenanforderung und den gegebenen Voraussetzungen zum Einsatz kommen können.

In der einfachsten Form erfolgt die Vertragsverwaltung mit Hilfe der Standardsoftware SharePoint® von Microsoft®. Diese Software ist oft schon im Hause vorhanden, gezieltes Nachfragen in der IT-Abteilung schafft hier kurzfristig Gewissheit. Gibt es im Betrieb keine eigene IT-Abteilung, kann SharePoint auch extern gehostet werden. Das Einbringen der vertragsspezifischen Tabellen und Auswertungen wird durch GBS® vorgenommen. Weitere Informationen und Anwendungsbeispielen finden Sie unter www.gbs.de

Unternehmen, die bereits SAP®einsetzen, wählen in der Regel die ABAP®-Version der Vertragsverwaltung. Hierbei wird der ABAP®-Quellcode erworben, der voll ins bestehende System integriert werden kann. Eigene ABAP®-Programmierer stellen dann die Verknüpfungen zu anderen Bereichen, wie z.B. FI oder MM her. Ebenso können Programmänderungen und Programmerweiterungen durch eigene Mitarbeiter durchgeführt werden. Bei Bedarf stehen Ihnen aber auch GBS-Mitarbeiter mit ihrem langjährigen Erfahrungsschatz zur Seite.

Prinzipiell ist es möglich mit der SharePoint®-Variante zu beginnen. Ein Wechsel zur SAP®-Anwendung ist später möglich. Die Datenstrukturen in allen zwei Varianten sind ähnlich und die erfassten Daten können leicht in andere Systeme transferiert werden.