Dienstleistungen

Software

Wer den Anforderungen von Geschäftsführern, Controllern und Betriebsprüfern entsprechen möchte, kann zunächst auf Dienstleistungen rund um die Vertragsverwaltung aus dem Hause GBS^® zurück-greifen.

Auf diese Weise erhält man auch bei knappen internen Ressourcen kurzfristig einen Überblick über die befristeten und unbefristeten Verträge, deren Kos-ten und Laufzeiten. Neben der rechtlichen Sicherheit, die eine ordnungsgemäße Vertragsverwaltung bietet, erschließen sich erfahrungsgemäß enorme Einspa-rungspotentiale.

Im Rahmen des Dienstleistungspakete basic über-nehmen wir die Strukturierung, Erfassung, Pflege und Auswertung der Verträge.

Aufbauend auf dem Basispaket übernehmen wir im Dienstleistungspaket medium die aktive Terminkon-trolle, Kostenkontrolle, Kostenhochrechnung und wei-terführende Datenanalysen nach unterschiedlichsten Kriterien.

Darüber hinaus übernehmen wir zeitlich befristet oder auch unbefristet das komplette Vertragsmanagement (premium) mit Überprüfung der bestehenden Verträge, der Gestaltung neuer Verträge, der Vertragsverhand-lungen und die umfassenden Dokumentation.

Die Erfassung und das Controlling der Verträge im Hause GBS^® erfolgt selbstverständlich mit der GBS^®-Software für die Vertragsverwaltung. Dies hat den Vorteil, dass die Software incl. Vertragsdaten zu jedem beliebigen Zeitpunkt im eigenen Unternehmen eingesetzt und von eigenen Mitarbeitern betreut werden kann.

Die GBS^® Vertragsverwaltung dient der Termin- und Kostenkontrolle von Verträgen aller Art. Sie wurde ur-sprünglich für den betriebstechnischen Einkauf ent-wickelt und ist branchenunabhängig einsetzbar, gleich-gültig, ob es sich um Industriebetriebe oder Verwal-tungsbetriebe handelt. Es werden lediglich die wesent-lichen Eckdaten der Verträge im System erfasst, die zur Terminkontrolle und ggf. zur Kostenkontrolle be-nötigt werden.

Für unterschiedliche Ansprüche stehen unterschied-liche Versionen zur Verfügung.

Während der kleine Betrieb ohne eigene IT-Admini-stration eine einfache Verwaltung seiner Verträge mit Microsoft^® SharePoint^® in der gehosteten Version realisiert, kann der mittelständische Betrieb mit eigener IT und der entsprechenden Infrastruktur die SharePoint-Lösung auf der Basis von SharePoint Foundation^® oder dem SharePoint-Server 2010^® zum Einsatz bringen. Weitere Informationen und Anwendungsbeispiele sind unter www.gbs.de zu finden. Unternehmen mit SAP^®-Umgebung können den ABAP^®-Quellcode erwerben und so innerhalb kurzer Zeit eine integrierte Lösung schaffen, die jederzeit von eigenen Programmierern erweitert und modifiziert werden kann.

Nutzen Sie Automatismen der Terminerinnerung per Email und die selbständige Verlängerung von unbefris-teten Verträgen.

Die Auswertungen genügen den Anforderungen von Controllern und Betriebsprüfern und können bei betriebsspezifischen Sachverhalten leicht angepasst werden.

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