ABAP® Quellcode für SAP®-Anwender
Die GBS®-Vertragsverwaltung wurde als flexible und einfach handhabbare Lösung entwickelt. Aufgrund wachsender Nachfrage aus dem Kreis der SAP®-Anwender wurden die erprobten Inhalte und Funktionen in ABAP® realisiert und stehen somit auch SAP®-Anwendern zur zentralen Verwaltung von Verträgen aller Art zur Verfügung.
Da die Verknüpfung mit dem Kreditoren- und Debitorenstamm erfolgen kann, ist der Anwender in der Situation sowohl als Vertragsnehmer als auch als Vertragsgeber aufzutreten. Somit können alle Verträge eines Unternehmens (Beschaffung / Vertrieb) erfasst und hinsichtlich Termine und Kosten/Erträge verwaltet werden. Neben einer differenzierten Kostenkontrolle steht die Überwachung der auslaufenden Verträge und die Anzeige möglicher Kündigungstermine von sich selbst verlängernden Verträgen im Mittelpunkt der Betrachtung. In der GBS Vertragsverwaltung werden nur die Eckdaten der Verträge erfasst. Sind die Verträge in einem Archivsystem erfasst, kann eine Verknüpfung hergestellt werden. Die Verträge sind dann an jedem Arbeitsplatz, soweit die Berechtigung gegeben ist, zugänglich und können aufgerufen und in vollem Umfang am Bildschirm dargestellt bzw. auch ausgedruckt werden. Im Rahmen der Bearbeitung kann ein Wiedervorlagetermin mit einem Hinweis zur Bearbeitung eingegeben werden.
Ein differenziertes aber übersichtliches Rechtesystem trägt den üblichen Strukturen eines Betriebes Rechnung. Die Auswertungen genügen den Anforderungen von Controllern und Betriebsprüfern und können bei betriebsspezifischen Sachverhalten leicht angepasst werden.
Bei der Integration in das vorhandene SAP®-Umfeld werden vorhandene Funktionen des bestehenden Systems sowie vorhandene Stammdaten (z.B. Kreditoren- und Debitorenstamm, Lieferbedingungen etc.) benutzt. Durch die volle Integration entfallen die typischen Schnittstellen. Durch den Erwerb des Quellcodes fallen keine weiteren externen Kosten an. Eigene Entwicklerkapazitäten können für Modifikationen und individuelle Ergänzungen genutzt werden. Für weitere Erläuterungen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
Zur Verfügung steht der ABAP®-Quellcode Version ERP 2005 Komponentenversion ECC 6.0 Sollten die erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen noch nicht gegeben sein, kann zunächst auch die e-Vertragsverwaltung eingesetzt werden. Die Daten können aufgrund der weitgehend ähnlichen Datenstrukturen beider Systeme dann zu einem späteren Zeitpunkt transferiert werden. Auf diese Weise können die Verträge zügig einer systematischen Kontrolle unterworfen werden.