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Vertragsverwaltung mit Microsoft SharePoint

 

Im Rahmen des Online-Contracting mit SharePoint können die Eckdaten der Verträge über eine gesicherte Verbin-dung mit dem MS Internet Explorer in speziellen Vertragstabellen erfasst werden. Die gescannten Dokumente können im PDF-Format hochgeladen werden und stehen wie auch andere Dokumente (Schriftwechsel, Kalkulationen, Zeichnungen, Bilder) den Mitarbeitern entsprechend ihrer Rechte jederzeit an jedem Ort mit Internetzugang zur Verfügung.

Reichen bestehende Auswertungen für eine individuelle Analyse nicht aus, so können die Inhalte in eigene Tabellen auf den PC übernommen und nach eigenen Gesichtspunkten analysiert und dargestellt werden.

Diese Online-Version eignet sich schon für kleine Betriebe, da keine eigene Infrastruktur mit der entsprechenden Administration erforderlich ist..

Für das Online-Contracting wird ein Konto mit einem Speicherplatz von 1 GB und einer gesicherten Verbindung in einem schweizer Rechenzentrum eingerichtet, für das nur eine monatlich Gebühr anfällt. Nach einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten ist das Konto monatlich 10 Tage zum Monatsende kündbar.